行政办公室
一、在所党委行政的领导下,负责全所的行政事务工作,协助所领导做好与有关职能部门、兄弟单位的沟通与协调。
二、负责起草制定单位各类规章制度、年度工作计划及工作总结。
三、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好相关会议的记录、整理、存档工作。
四、负责全所的考勤、安全保卫、车辆管理与维护、公务接待、国有资产管理、节假日值班安排及办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作。
五、负责做好外来文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办,及单位文件、公文、函件等的发文制作、管理和文书档案工作。
六、负责本所印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
七、负责单位网络中心机房和内部通讯电话等信息工作的规划与管理工作。
八、负责贵阳办公大楼的房产管理、办公区卫生、绿化及食堂管理工作,包括房屋的对外出租和对出租户的管理与服务联络、房屋的修缮、水、电维修及水电费的收缴工作。
九、负责油研科技园整体的发展规划、对外开发,以及园区的土地管理与分配和整个园区的安全保障工作。
十、根据上级指示精神和具体情况,向单位领导提出各时期工作建议,协助领导作好安全维稳工作。
十一、负责传达单位领导对所属各部门的指示、通知,传递各部门给所领导的报告、请示。
十二、单位领导的部署,检查所属各部门对所行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十三、完成单位领导交办的其它工作任务。